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当我们需要将电子邮件发送给多个收件人时,通常会采用抄送的方式,以便于批量发送。然而,在处理大量的联络对象时,这种方式却显得不切实际。幸运的是,Gmail中的一项便捷功能“搜索联系人”正好解决了这个问题,使我们能够迅速且有效地群发邮件。

第一步:打开自己的Gmail信箱后,点击右侧的“通讯录”。此时会显示所有已添加的联系人。选择你想要群发的一个联系人,并在备注栏输入一个关键词如“我的同事”。第二步:将所有需要发送邮件的联系人地址都添加到该联系人的备注中,只需重复上述步骤。确保每个联系人的备注项包含相同的关键词。第三步:在准备发送邮件时,点击通讯录页面上的“搜索联系人”按钮。输入关键词“我的同事”,然后选择相应的选项。“撰写”即可完成群发邮件的设置。

总结:

通过访问并调整你的Gmail账号,你可以方便地向特定的人发送邮件。首先,在Gmail中打开你的信箱后,找到并点击右上角的“通讯录”按钮。接着,选择你想要群发信息的联系人,然后点击“修改联系人信息”。在备注部分输入一个关键字如“我的同事”,这样所有的目标联系人就可以被识别了。只需确保每个需要发送邮件的人在备注中都添加同样的关键字即可实现批量群发。

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